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明和町の情報公開及び個人情報処理業務の取扱い

町の実施機関とは町長、教育委員會、選挙管理委員會、公平委員會、監査委員、農業委員會、固定資産評価審査委員會及び議會をいいます。窓口はそれぞれ違います。分からない時は役場総務課までお問い合わせ下さい。

情報公開の対象となる情報は町が保有している情報

町の職員が職務で作成したり、取得したりした文書及び電磁的記録、図畫(寫真、マイクロフィルムを含む)で、決裁などの手続きが終わり、現に町が保管、保存しているものが対象です。

「明和町情報公開及び個人情報保護に関する條例」が定められています

明和町情報公開及び個人情報保護に関する條例とは町が持っている情報の公開や、町で保有する個人情報の適切な運用及び漏えい防止に対する処罰等について定められた條例です。
【參考】明和町情報公開及び個人情報保護に関する條例

公開できない情報

町の情報は、公開が原則ですが、次のような情報等は例外的に公開できない場合があります。

1.個人に関する情報
プライバシー保護のために特定の個人を識別できる情報等

2.法人等に関する情報
営業の自由等を保護する目的のもので、法人等に不利益が生じさせる情報

3.國等との信頼関係に関する情報
行政を円滑に推進していく観點から、公開により國等との信頼関係が損なわれるおそれのある情報

4.審議?検討に関する情報
行政機関の適正な意思決定に支障を及ぼすおそれのある情報

5.事務事業に関する情報
町や國が行う事務?事業であって、その性質上開示すると適正な遂行に、支障を及ぼすおそれのある情報

6.公共の安全等に関する情報
公にすると犯罪を容易にしたり、人の生命や財産の侵害につながったりするおそれのある情報

7.法令又は條例の規定で公開できない情報

8.公開しないことを條件に提供された情報

個人情報の漏えいに関する処罰が平成17年10月から適用されます

平成17年4月の明和町情報公開及び個人情報保護に関する條例の改正により、10月から個人情報の不當な取扱い(目的外利用及び漏えい等)をした場合、処罰が課せられます。

公開請求できる人はどなたでもOKです

情報公開はどなたでも請求できます。町內にお住まいのかたはもちろん、町外のかたであっても、外國のかたでも大丈夫です。但し、個人情報の公開請求については本人のみ(法定代理人を含む)となります。

情報公開及び個人情報処理業務への苦情や請求の手続きは各実施機関の窓口までです

各実施機関が窓口になります。請求については各実施機関の窓口にある請求書(ホームページ上でも入手可能)に住所、氏名、知りたい情報の概要等を記入してご提出して下さい。
【參考】情報公開請求書の様式1號(第3條関係)

情報公開請求は受理日から15日以內に公開の有無を決定します

請求のあった情報は、請求書を受理された日から原則15日以內に公開の有無を決定し、その旨を請求者へ通知します。情報が公開となった場合は、公開の日時や場所を通知してお知らせしますので、指定の日時、場所で閲覧等を行っていただきます。

情報公開に対する費用負擔は無料です

公開の手數料は無料ですが、寫しの交付については希望される方の実費負擔となります。(コピー代として1枚10円)

情報公開の內容に不服があるときは3月以內に各実施機関の窓口までです

情報の公開、非公開の決定に対して不服がある場合には、町に対して審査請求(請求に対して公開の有無を決定した日から3月以內)をすることができますので、各実施機関の窓口まで申し出て下さい。審査請求があると、町では判斷の公正や客観性を確保するために「明和町情報公開等審査會」に諮問し、再度検討します。この審査會の答申を尊重して審査請求に対する決定を行います。

本人の同意を得なくても収集提供できる場合もあります

個人情報の収集提供は原則、本人同意が必要ですが、次のような場合はあらかじめ本人の同意をえなくても収集提供できます。

本人の同意を得なくても収集提供できる場合
法令に基づくケース 警察等から捜査に関する照會
弁護士會から振り込め詐欺に関する照會
人命、身體又は財産保護に必要なケース 大規模災害での家族から患者の情報提供依頼
製品のリコールでメーカーから顧客情報提供依頼
相當な理由があると認められるケース(國や地方公共団體に協力する場合など) 地域がん登録事業におけるがん診療の情報提供依頼
稅務署から事業者に対して顧客情報の提供依頼

 學校や地域社會での名簿は次のような手続きをすれば作成、配付できます

 (1)あらかじめ個人情報を掲載することを伝える。
學校で、新學期の開始時に「學校が取得した生徒の個人情報については、クラス名簿や緊急連絡網として関係者へ配付する」ことを明示し、同意の上で所定の用紙に個人情報を記入?提出してもらう。
なお、全員の同意を取れなかった場合も、同意を得ることができた人のみを掲載した名簿の配付はできます。

(2)本人への同意に代わる措置(1又は2)を取った上で名簿を作成する。
※掲載內容には提供される個人情報の項目、利用目的及び提供方法を盛り込み、本人の求めに応じて名簿から削除する旨も記入する。
1.本人に郵便、電話、電子メール等で通知する。
2.本人が容易に知ることができるように、事務所の窓口やホームページへ掲載する。

町の個人情報登録簿は役場の総合案內で閲覧できます

明和町情報公開及び個人情報保護の條例第13條により、個人情報の処理及び保管保存している詳細について、登録簿を課(局)ごとに登録簿に記載して役場の総合案內へ常備してあります。ご覧になられるかたは役場の開庁時間內に総合案內の窓口へお申し出下さい。

町の情報公開及び個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは各実施機関の窓口まで

町の情報公開及び個人情報処理業務の取扱いについて苦情や不明な點がありましたら、各実施機関の窓口へお問い合わせ下さい。

 

令和3年度における明和町の情報に対する公開請求は現在0件です。

前年度における明和町の情報に対する公開請求は5件でした。

 

この記事に関するお問い合わせ先

総務課

〒370-0795
群馬県邑楽郡明和町新里250番地1 役場庁舎2階
電話番號:0276-84-3111(代表) ファックス番號:0276-84-3114

更新日:2021年05月17日